Emertronic — polski producent systemów ostrzegawczych

Dokumenty

Polityka prywatności

Jak przetwarzamy dane osobowe w serwisie emertronic.pl — bez śledzenia, bez analityki, z danymi przechowywanymi w Polsce.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest EMERTRONIC Michał Ściskała, ul. Nadwiślańska 23, 43-516 Zabrzeg, NIP 6521747495, REGON 386843736 (dalej: „Administrator”). Kontakt w sprawach danych osobowych: office@emertronic.pl lub korespondencyjnie na adres siedziby.

2. Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu

Formularz kontaktowy i korespondencja e-mail / telefoniczna. Przetwarzamy dane podane w zapytaniu: imię i nazwisko lub nazwę firmy, adres e-mail, opcjonalnie numer telefonu oraz treść wiadomości. Cel: obsługa zapytania, przygotowanie oferty i dalsza korespondencja handlowa dotycząca zapytania.

Logi serwera. Serwer hostingowy automatycznie rejestruje standardowe dane techniczne (adres IP, data i godzina żądania, przeglądarka). Cel: bezpieczeństwo i diagnostyka działania serwisu.

Ochrona antyspamowa formularza. Mechanizm ograniczania nadużyć przechowuje wyłącznie jednokierunkowy skrót (SHA-256) adresu IP przez maksymalnie 1 godzinę; skrót nie jest łączony z treścią zapytania ani dołączany do korespondencji.

Statystyki odwiedzin (Google Analytics 4). Wyłącznie za Twoją zgodą: identyfikator nadany Twojej przeglądarce, przybliżona lokalizacja (kraj / miasto na podstawie skróconego adresu IP), typ urządzenia, źródło wejścia oraz odwiedzone podstrony. Cel: policzenie ruchu i sprawdzenie, które produkty są oglądane najczęściej. Nie prowadzimy reklamy behawioralnej ani profilowania — kategorie reklamowe Google są u nas trwale wyłączone.

3. Podstawy prawne

Dane z formularza i korespondencji przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania podejmowane na Twoje żądanie przed zawarciem umowy oraz wykonanie umowy), a w zakresie archiwizacji korespondencji i obrony przed roszczeniami — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora). Logi serwera i ochrona antyspamowa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — zapewnienie bezpieczeństwa serwisu. Statystyki odwiedzin: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja zgoda) oraz art. 173 ustawy — Prawo komunikacji elektronicznej. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili linkiem „Ustawienia cookies” w stopce; wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania.

4. Odbiorcy danych

Dane są przechowywane w infrastrukturze naszego dostawcy hostingu i poczty e-mail — LH.pl sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu — na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych. Dane mogą zostać udostępnione podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa. Jeżeli wyrazisz zgodę na statystyki odwiedzin, odbiorcą danych z tego zakresu jest Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia) jako dostawca usługi Google Analytics 4. Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich w celach marketingowych podmiotom trzecim.

5. Okres przechowywania

Korespondencję dotyczącą zapytań przechowujemy przez czas obsługi zapytania, a następnie archiwalnie przez okres do 3 lat od zakończenia korespondencji (termin przedawnienia roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej); jeżeli dojdzie do zawarcia umowy — przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi. Logi serwera są przechowywane zgodnie z konfiguracją dostawcy hostingu. Skróty adresów IP z ochrony antyspamowej — maksymalnie 1 godzinę. Dane statystyczne w Google Analytics 4 — 14 miesięcy od ostatniej wizyty (najkrótszy okres dostępny w usłudze); zapis Twojej decyzji o zgodzie przechowujemy w pamięci przeglądarki do czasu jej wyczyszczenia lub zmiany.

6. Twoje prawa

Masz prawo żądać dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Przysługuje Ci prawo do przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie umowy lub zgody w sposób zautomatyzowany (art. 20 RODO) oraz prawo wycofania zgody na statystyki w dowolnym momencie. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do obsługi zapytania. Przysługuje Ci również skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

7. Pliki cookies, statystyki i treści zewnętrzne

Bez Twojej zgody serwis nie zapisuje niczego na Twoim urządzeniu poza samą informacją o tym, jak odpowiedziałeś na pytanie o statystyki. Nie stosujemy cookies marketingowych, nie prowadzimy remarketingu ani profilowania.

Statystyki. Po wyrażeniu zgody uruchamiamy Google Analytics 4, które zapisuje w Twojej przeglądarce identyfikator (cookies _ga i _ga_*) na okres do 2 lat. Do momentu kliknięcia „Zgadzam się” skrypt Google nie jest w ogóle ładowany — nie dochodzi więc do żadnego kontaktu Twojej przeglądarki z serwerami Google. Zgodę wycofasz linkiem „Ustawienia cookies” w stopce; wycofanie natychmiast wyłącza pomiar i kasuje te cookies.

Mapa dojazdu. Na stronie Kontakt osadzamy mapę OpenStreetMap. Jej wczytanie powoduje połączenie Twojej przeglądarki z serwerem OpenStreetMap Foundation, któremu przekazywany jest Twój adres IP i typ przeglądarki. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prezentacja lokalizacji naszych zakładów.

8. Przekazywanie danych poza EOG i zautomatyzowane decyzje

Dane z formularza kontaktowego, korespondencji i hostingu pozostają w Polsce i nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Jeżeli wyrazisz zgodę na statystyki, dane mogą zostać przekazane do Google LLC w Stanach Zjednoczonych. Google LLC uczestniczy w programie Data Privacy Framework, wobec którego Komisja Europejska wydała decyzję o odpowiednim stopniu ochrony. Wczytanie mapy na stronie Kontakt oznacza połączenie z serwerem OpenStreetMap Foundation z siedzibą w Wielkiej Brytanii.

Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

9. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana wraz z rozwojem serwisu (np. uruchomieniem newslettera) — każda zmiana zostanie opublikowana na tej stronie. Stan na: 29 lipca 2026 r.